Tugas Pokok dan Fungsi

TUPOKSI 

Tugas Pokok dan Fungsi SPNF Sanggar Kegiatan Belajar Kabupaten Ogan Komering Ulu

SK Perbup OKU Nomor 38 Tahun 2019

Sanggar Kegiatan Belajar Kabupaten Ogan Komering Ulu sebagai Satuan Pendidikan Nonformal mempunyai fungsi:

1. Menyelenggarakan Program Pendidikan Nonformal : Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Keaksaraan, Pendidikan Kesetaraan, Pendidikan Kecakapan Hidup, Pendidikan Keterampilan dan Pelatihan Kerja, Pendidikan Kepemudaan;
2. Menyelenggarakan Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan dan/atau uji Kompetensi Program Pendidikan Nonformal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
3. Menerbitkan ijazah dan/atau sertifikat kompetensi bagi peserta didik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menyelenggarakan program percontohan pendidikan nonformal;
5. Melaksanakan penjaminan mutu pendidikan nonformal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6. Melaksanakan pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Satuan Pendidikan Nonformal lainnya;
7. Melakukan pendampinan bagi satuan pendidikan lain yang menyelenggarakan program Pendidikan Nonformal;
8. Melaksanakan program pengabdian masyarakat dibidang pendidikan nonformal; 
9. Melaksanakan dan melakukan pembinaan hubungan kerjasama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat;
10. Melaksanakan administrasi pada Satuan PNF Sanggar Kegiatan Belajar Kabupaten Ogan Komering Ulu; dan
11. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan

Sejak berdiri hingg saat ini, SKB Kabupaten OKU telah mengalami beberapa kali pergantian kepemimpinan. Berikut ini adalah nama-nama Pimpinan SKB Kab OKU sejak Berdiri hingga saat ini.:

1. Drs. Makmun Marzuki (Alm)          Periode 1984 s.d. 1987  
2. A. Yazid                                           Periode 1987 s.d. 1993
3. Gofar Tommy, BA                           Periode. 1993 s.d. 1997  
4. Parlin Silaban                                  Periode. 1997 s.d. 2002  
5. Drs. H. Topan Indra Fauzi               Periode. 2002 s.d. 2004
6. Dra. Emi Romiati, M.M.                 Periode. 2004 s.d. 2016  
7. Romdoni, S.Ag., M.Si.                    Periode. 2016 s.d. 2019
8. Ahmad Azhar, S.STP                      Periode. 2020 

Berdasasarkan pada  bagan diatas, maka diketahui bahwa struktur organisasi SPNF SKB Kabupaten OKU menggunakan struktur garis, jabatan dibawah melakukan pelaporan kepada jabatan yang diatasnya. Adapun uraian tugas dari keseluruhan jabatan yang tercantum pada struktur organisasi SPNF SKB Kabupaten OKU adalah sebagai berikut: 

1)   Kepala SKB

    Kepala SKB adalah pamong belajar SKB yang diberi tugas tambahan sebagai kepala dan 

  bertanggung jawab kepada kepala dinas pendidikan Kabupaten OKU. Dalam melaksanakan kegiatan, Kepala SKB mempunyai tugas memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan, dan mengendalikan penyelenggaraan pendidikan nonformal di lingkungan SKB. Perincian tugas Kepala SKB adalah sebagai berikut:

a)   Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan visi SKB;

b)  Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan misi SKB;

c) Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan tujuan SKB;

d)  Menyusun rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang seharusnya dicapai dalam rangka mendukung peningkatan mutu lulusan SKB;

e)  Menyusun rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam rencana kegiatan dan anggaran SKB berdasarkan rencana kerja jangka menengah;

f)  Menyusun rencana program SKB;

g)  Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan SKB per semester dan tahunan;

h)  Melaksanakan pengembangan organisasi SKB sesuai dengan kebutuhan;

i)   Melaksanakan pengelolaan perubahan dan pengembangan SKB menuju organisasi pembelajar yang efektif;

j)  Melaksanakan pengelolaan perubahan dan pengembangan SKB menuju organisasi pembelajar yang efektif;

k)   Melaksanakan pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan SKB dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana SKB dalam rangka pendayagunaan secara optimal;

l)   Melaksanakan pengelolaan peserta didik dalam rangka penerimaan peserta didik baru serta penempatan dan pengembangan kapasitas peserta didik;

m)  Melaksanakan pengelolaan pengembangan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah dan tujuan pendidikan nasional;

n)  Melaksanakan program percontohan program PAUD dan Dikmas;

o)   Melaksanakan pembimbingan program PAUD dan Dikmas di masyarakat;

p) Melaksanakan program desa binaan PAUD dan Dikmas;

q)  Melaksanakan pengabdian masyarakat yang terkait dengan program PAUD dan Dikmas;

r)   Melaksanakan pengelolaan keuangan SKB sesuai dengan aturan yang berlaku dan prinsif pengelolaan yang akuntabel, transparan, dan efisien;

s)  Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan SKB;

t)  Melaksanakan pengelolaan sistem informasi SKB dalam memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan manajemen SKB;

u)  Melaksanakan pemonitoran (monitoring), evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan SKB;

v)  Melaksanakan hubungan kerja sama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat, dan dewan pendidikan;

w)  Melaksanakan sistem pengendalian internal; dan

x)  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas.

2)  Kepala Urusan Tata Usaha

Kepala urusan tata usaha mempunyai tugas melakukan urusan administrasi kurikulum, peserta didik, kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, hubungan masyarakat, persuratan, dan pengarsipan. Perincian tugas Kepala Urusan Tata Usaha SKB adalah sebagai berikut:

a)   Melakukan penyiapan bahan penyusunan program kerja SKB;

b)  Melakukan penyusunan rencana, program, dan anggaran SKB;

c)   Melakukan urusan pembukuan, verifikasi, penghitungan anggaran, dan  Pertanggungjawaban anggaran SKB;

d)   Melakukan urusan kepegawaian dan pengembangan pegawai di lingkungan SKB;

e)  Melakukan urusan pembayaran belanja pegawai, belanja barang,belanja modal, dan pembayaran lainnya;

f)  Melakukan pengelolaan data dan informasi pegawai di lingkungan SKB;

g)   Melakukan fasilitasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan;

h)  Melakukan kerja sama di bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan;

i)   Melakukan urusan pengelolaan persuratan, perpustakaan, dan kearsipan di lingkungan SKB;

j)  Melakukan urusan publikasi dan dokumentasi di lingkungan SKB;

k)  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penerimaan, inventarisasi, penyimpanan, penghapusan, dan pendistribusian barang milik negara di lingkungan SKB;

l)  Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan SKB;

m)  Melakukan pengaturan penggunaan sarana dan prasarana dilingkungan SKB;

n)  Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen urusan tata usaha;

o)  Melakukan penyusunan laporan urusan tata usaha dan konsep laporan SKB;

p)  Melaksanakan hubungan kerja sama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat;

q)   Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan;

r)    Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala SKB.

3)  Wakil Kepala SPNF SKB

Wakil Kepala SPNF SKB Kabupaten OKU adalah pamong belajar yang ditunjuk oleh Kepala SPNF SKB Kabupaten OKU berdasarkan kompetensi yang dimiliki. Jabatan Wakil Kepala SPNF SKB Kabupaten OKU merupakan penugasan yang diserahi tanggung jawab mengoordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi SPNF SKB Kabupaten OKU. Wakil Kepala SPNF SKB Kabupaten OKU bertanggung jawab kepada Kepala SKB. Di SPNF SKB Kabupaten OKU dibentuk tiga wakil kepala, yakni (1) wakil kepala bidang pembelajaran, (2) wakil kepala bidang pembinaan, dan (3) wakil kepala bidang pengabdian. Garis besar tugas Wakil Kepala SPNF SKB Kabupaten OKU adalah sebagai berikut:

a)  Mengoordinasikan kegiatan pembelajaran, pembinaan dan pengabdian masyarakat;

b)   Mengoordinasi administrasi data dan informasi pelaksanaan pembelajaran, pembinaan, dan pengabdian;

c)  Melakukan kerja sama dengan pemangku kepentingan dalam mendukung pelaksanaan pembelajaran, pembinaan, dan pengabdian masyarakat;

d)  Mengkoordinir pengadaan serta pengelolaan data dan informasi terkait dengan pembelajaran, pembinaan, dan pengabdian;

e)    Memberikan bimbingan kepada para pamong belajar dalam melaksanakan pembelajaran, pembinaan, dan pengabdian masyarakat.

4)  Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional adalah pejabat fungsional pamong belajar. Pejabat fungsional adalah pegawai negeri sipil (PNS) yang diangkat dalam jabatan fungsional SKB. Ruang lingkup tugas Pamong Belajar SKB di antaranya adalah:

a)  Melakukan sosialisasi dan inisiasi terbentuknya program-program PAUD dan Dikmas;

b) Melaksanakan pembelajaran program PAUD dan Dikmas;

c)  Melaksanakan administrasi pembelajaran;

d)   Melaksanakan pengembangan perangkat pembelajaran program PAUD dan Dikmas;

e)  Melaksanakan evaluasi pembelajaran;

f)  Melaksanakan bimbingan teknis program dan satuan PAUD dan Dikmas;

g)  Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat; dan

h)   Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala SKB.

5)   Pendidik

Pendidik utama di SPNF SKB Kabupaten OKU adalah pamong belajar yang memiliki tugas pembentukan rombongan belajar, pembelajaran, pembimbingan, dan pengabdian. Pamong belajar adalah PNS yang diangkat dalam jabatan fungsional tertentu. Apabila SPNF SKB Kabupaten OKU membutuhkan tenaga pendidik spesifik yang tidak dimiliki oleh pamong belajar SPNF SKB Kabupaten OKU, Kepala SPNF SKB Kabupaten OKU dapat memanfaatkan tenaga masyarakat yang memiliki kompetensi yang dibutuhkan. Keberadaan tenaga tersebut bersifat kontrak bukan PNS, bukan tenaga tetap SPNF SKB Kabupaten OKU, dan bersifat pengabdian. Tenaga tersebut direkrut untuk menjadi pendidik dan pengelola di program-program SPNF SKB Kabupaten OKU yang diselenggarakan di kampus dan atau di masyarakat. Sumber anggaran pendidik dan tenaga kependidikan tersebut dapat diambil dari dukungan masyarakat, pihak ketiga atau dukungan pemerintah dan/atau pemerintah daerah. Jenis-jenis tenaga pendidik tersebut di antaranya adalah sebagai berikut:

a)   pengasuh PAUD bagi yang mengasuh dan mendidik di kelompok bermain, taman penitipan anak, dan PAUD sejenis;

b) n instruktur kursus dan pelatihan bagi yang melakukan pendidikan dan pelatihan pada program kursus, pelatihan, dan kewirausahaan; dan

c)  tutor keaksaraan dan kesetaraan bagi yang melakukan pembelajaran dirombongan belajar keaksaraan dan kesetaraan.

6)   Dewan Penyantun

Dalam upaya untuk memudahkan akses dan dukungan, SPNF SKB Kabupaten OKU memiliki dewan penyantun. Fungsi dewan penyantun ini adalah sebagai partner SPNF SKB Kabupaten OKU dalam merancang, melaksanakan, dan tindak lanjut. Dewan penyantun ditetapkan berdasarkan SK bupati/wali kota dan atas usulan kepala dinas pendidikan kabupaten/kota. Kriteria dewan penyantun ini adalah (1) memiliki ketua organisasi yang mempunyai tugas relevan dengan tugas SKB, (2) memiliki kemampuan dan kemauan dalam memberikan dukungan kepada SKB, (3) tidak bersifat partisan, dan (4) berjumlah minimal tiga orang. Beberapa unsur yang dapat menjadi dewan penyantun di antaranya Ketua Himpaudi/IGTK (Himpunan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Anak Usia Dini Indonesia/Ikatan Guru Taman Kanak-kanak), Ketua Dewan Pendidikan, Ketua Dewan Kerajinan Nasional (Dekranasda), Ketua Himpunan Penyelenggara Pelatihan dan Kursus Indonesia (HIPKI), Ketua Kamar Dagang Indonesia (Kadin), dan Ketua Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI). Fungsi dewan penyantun SPNF SKB Kabupaten OKU adalah sebagai berikut:

a)  Membantu mencari peluang-peluang bagi program di SPNF SKB Kabupaten OKU;

b)  Memberikan dukungan akses dan jejaring bagi program SPNF SKB Kabupaten OKU;

c)  Membantu SPNF SKB Kabupaten OKU dalam upaya memperoleh dukungan pendanaan, sarana prasarana, dan tenaga pendidik;

d)  Memberikan saran, arahan, dan pembinaan untuk melaksanakan tugas dan fungsi SPNF SKB Kabupaten OKU sekaligus meningkatkan peran SPNF SKB Kabupaten OKU;

e)  Memberikan pendampingan bagi SPNF SKB Kabupaten OKU dalam melaksanakan tugas; dan

f)  Memberikan solusi apabila SPNF SKB Kabupaten OKU menghadapi permasalahan dalam melaksanakan tugas.